Antwoord
Hoewel de zogenoemde werkkostenregeling pas op 1 januari 2011 ingaat, wordt er nu al veel aandacht aan besteed. Ook op de website van de Belastingdienst wordt de regeling al toegelicht. Dit is verklaarbaar, omdat gedurende drie jaren de mogelijkheid bestaat om te kiezen tussen toepassing van de huidige regeling of de nieuwe regeling. Vóór 1 januari aanstaande moet u uw keus hebben gemaakt en gemeld aan uw loonadministrateur.

De kern van de werkkostenregeling is, dat een werkgever een vrije ruimte krijgt van 1,4% van de totale fiscale loonsom om onbelast vergoedingen en verstrekkingen aan het personeel te geven. Een aantal categorieën van vergoedingen en verstrekkingen blijft buiten de vrije ruimte. Vergoeding van bijvoorbeeld reiskosten, studiekosten en verhuiskosten kennen een aparte regeling. Ook voor het ter beschikking stellen van een auto van de zaak blijft de bijtellingsregeling gelden. Wordt de vrije ruimte overschreden dan wordt het meerdere bij u belast met 80% eindheffing.

Er kan niet in het algemeen worden gesteld, dat de werkkostenregeling uw financiële lasten zullen verzwaren. Het is namelijk afhankelijk van uw vergoedingenbeleid. Geeft u ruimhartig vergoedingen, dan komt u misschien boven de 1,4% van de loonsom uit. In dat geval kunt u de eindheffing voor uw rekening nemen of voortaan een lagere vergoeding geven.

De administratieve lasten zullen in ieder geval wel stijgen omdat u bij moet (laten) houden wanneer de vrije ruimte van 1,4% wordt overschreden.

Meer informatie
Verdere informatie kunt u voor deze maatregel verkrijgen op de website van de Belastingdienst, uw adviseur of mr. Rein van der Waal via de Infotelefoon van Van Kempen en Co, accountants, T (033) 494 73 73.