Dit is echter best lastig met vele honderden artikelen. U weet heel goed wat uw hardlopers zijn en de minder harde lopers, maar het venijn zit in de details. Juist de artikelen die minder aandacht krijgen kunnen uw winst behoorlijk drukken. Met een adequate rapportage van uw omzet- en winstgegevens kunt u echter de efficiëntie van uw winkel sterk verbeteren. Juist in economisch mindere tijden kunt u zo uw winst toch op peil houden en de kosten van deze software ruimschoots terugverdienen.  

Meten = Weten = scherper inkopen
WeightManager leest dagelijks alle omzetten uit uw weegschalen en geeft u de beschikking over een scala aan rapportages die u een glashelder inzicht geven. Zo kunt u bijvoorbeeld een ABC-analyse opvragen die u perfect inzicht geeft aan welke artikelen u het meeste verdient, en aan welke het minste. Ook kunt u in een overzicht van elk artikel zien wat u de laatste vier weken hebt verkocht, zodat u scherper kunt inkopen en minder verliezen heeft. Elke dag kunt u met één klik op de muis de omzetten en winstmarges per artikelgroep bekijken en zelfs per medewerker. Zo kunt u direct zien wat het effect is van een reclame-actie en zonodig bijsturen.

Het paraat hebben van exacte omzetcijfers is essentieel voor goed winkelbeheer en kan het verschil betekenen tussen overleven of stoppen.  

Wat kosten uw salades u nu ècht?
Als u zelf salades maakt, wilt u hier ook aan verdienen. Maar hoe bepaalt u de juiste kostprijs? Met WeightManager kunt u aangeven uit welke artikelen de salade bestaat alsmede de hoeveelheden, productieverliezen, arbeidskosten, verpakkingskosten en andere kosten, waarna het systeem u toont wat de exacte kostprijs is van uw salade. U kunt vervolgens de verkoopprijs (laten) bepalen aan de hand van uw marge. Zo bent u er zeker van dat u ook werkelijk verdient aan deze salade.  

Automatisch factureren
Zeer veel tijdwinst behaalt u als u op-rekening klanten direct op uw weegschaal invoert en bij het afrekenen op klantnummer boekt. WeightManager maakt hier automatisch facturen van die u direct of per week/maand kunt afdrukken en versturen. U vergeet nooit meer een klant te factureren en het kost u vrijwel geen tijd meer. Uiteraard zijn er diverse mogelijkheden om aparte prijzen te hanteren voor factuur-klanten.

Het enige dat u hoeft te doen is op de weegschaal de producten wegen en afslaan op klantnummer. Het systeem doet de rest automatisch. En aan het eind van de week of maand drukt u op de knop om alles te factureren.

Elke elektronische weegschaal heeft de mogelijkheid om op klantnummer in te voeren waarbij de order niet in de omzet wordt geteld maar automatisch wordt klaargezet voor facturering.  

Koppeling met uw Webshop
Kunnen uw klanten al bestellen via uw webshop? Het is gemakkelijker dan u denkt! WeightManager heeft een koppeling met de meest gebruikte webshops waardoor u met een druk op de knop uw artikelgegevens kunt "uploaden" naar uw webshop. Met een andere knop kunt u automatisch de bestellingen ophalen en verwerken tot productielijsten en facturen.  

Service en ondersteuning
Natuurlijk gaat er ook wel eens wat verkeerd. Weegsystemen worden steeds complexer en ook een PC heeft wel eens kuren. Er gaat dus wel eens wat mis en dan zit u met de brokken!

Met de licentie voor WeightManager haalt u echter ook een stuk service in huis waar u op mag vertrouwen. Als u onze helpdesk belt zullen wij u altijd proberen te helpen het probleem op te lossen, ook als het niet zeker is of het aan onze software ligt. Als wij u kunnen helpen zullen wij het niet nalaten. Indien nodig bemiddelen wij met uw leverancier als wij vermoeden dat daar het probleem zit. Vraag onze klanten hoe wij omgaan met service.  

De mening van enkele collega's:

Tonny van Eldijk van Van Eldijk Groente en Fruit te Wijchen: "Wij werken sinds medio 2007 met WeightManager, en hebben hiermee al meer dan 700.000 transacties verwerkt. Verder hebben wij zo'n 180 factuur-klanten die soms meermalen per dag wat op rekening komen halen wat allemaal via de weegschaal- kassa's automatisch geregistreerd wordt, en aan het eind van de week of maand met één druk op de knop gefactureerd worden. Wij maken ook veelvuldig gebruik van de mogelijkheid om producten samen te stellen (bijvoorbeeld salades) waarbij de kostprijs automatisch wordt doorgerekend. De rapportages geven ons goed inzicht in de omzetsituatie, ook vergeleken met vorige periodes. Wij adviseren onze ADN-collega's graag dit softwarepakket omdat het ons goed helpt en veel tijd bespaart. Het geeft mij inzicht in mijn bedrijf. Doordat wij alles hebben ingevoerd heb ik elke dag een theoretische brutowinst met één druk op de knop".  

Sjoerd van der Meer van De Echte Groenteman Klaas en Maaike van der Meer te Damwoude: "Wij werken nu ruim twee jaar met WeightManager en dat bevalt ons goed. Om WeightManager optimaal te kunnen gebruiken is het wel zo dat het in het begin best wat tijd kost om het goed te vullen. Maar, daarna betaalt deze investering in automatisering zich dubbel en dwars terug. Voor ons is in het bijzonder de calculatie van samengestelde artikelen zoals gesneden groenten, rauwkosten en maaltijden een goed voorbeeld hiervan. Je moet eerst één keer de recepturen in het systeem invullen, maar vervolgens geeft het pakket altijd actuele marges van deze samengestelde artikelen weer. Je werkt namelijk regelmatig de inkoopprijzen van de grondstoffen bij en WeigthManager zorgt ervoor dat ook de recepturen waarin deze grondstoffen verwerkt zitten worden herberekend op inkoopprijs en marge. Dit actuele inzicht in de margemix van je producten zorgt ervoor dat je sneller bij kunt sturen op afwijkende marges, wat er weer voor zorgt dat je optimaal kunt blijven presteren. Laten we eerlijk zijn, om je bedrijf goed te kunnen besturen moet je op de hoogte zijn van actuele cijfers. En voor ons is Weightmanager het automatiseringspakket om dit mee te doen.  

Roelof Kemkers van Roelof Kemkers VOF te Assen: "Wij zijn al jaren klant van Lenstra en zijn zeer tevreden met de WeightManager software. Wij hebben een drukke winkel en weinig tijd voor automatisering, maar we hebben ervaren dat goede automatisering geen tijd kost, maar tijd oplevert. Dat merk je het beste als de computer kapot gaat. We hebben dit meegemaakt en dan merk je pas wat je mist. Gelukkig heeft Lenstra ons snel en goed kunnen helpen om de nieuwe computer weer aan de praat te krijgen (nooit een rekening van gezien; hij vindt dat dit bij de service hoort)".  

Met WeightManager gaat alles niet alleen gemakkelijker, u werkt ook nog eens veel efficiënter. WeightManager haalt méér uit uw kassa's !