Hiermee zal nauwkeurig rekening gehouden moeten worden in de administratie van de vakantiedagen.

De wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen
Op grond van de CAO voor de AGF Detailhandel bouwt een gezonde medewerker bij een volledige arbeidsweek van 36 uur, jaarlijks 24 dagen vakantie op. Vier weken (20 dagen ofwel 4x de overeengekomen arbeidstijd per week) vormen het wettelijke minimum aan vakantie, de overige vier dagen zijn bovenwettelijke vakantiedagen.

Opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte
Tot en met 31 december 2011 bouwt een medewerker die wegens ziekte langdurig niet aan het werk is, alleen vakantiedagen op over de laatste zes maanden van zijn ziekteperiode. In de nieuwe wet wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen zieke en gezonde werknemers. Zieke werknemers krijgen hierdoor gedurende 2 jaar dezelfde aanspraken op het wettelijk minimum aan vakantie (4 weken) als andere werknemers.

Verjaringstermijn van opgebouwde vakantierechten
De verjaringstermijn van vakantiedagen is tot en met 31 december van dit jaar vijf jaar. Ook dit gaat veranderen. De wetgever acht het van belang dat alle werknemers (ook zieke werknemers) hun minimumvakantie van 4 weken per jaar opnemen. In verband hiermee wordt de vervaltermijn voor de minimumvakantie van 4 weken gesteld op zes maanden na afloop van het opgebouwde vakantiejaar. Heeft de werknemer zijn 20 minimumvakantiedagen niet binnen 18 maanden opgenomen, dan hoeft de werkgever hem deze niet uit te betalen. Ze komen gewoon te vervallen.

Voor de vier bovenwettelijke vakantiedagen blijft de verjaringstermijn van 5 jaar gelden. Ook voor alle vakantiedagen die worden opgebouwd tot en met 31 december van dit jaar, blijft de verjaringstermijn gelden van 5 jaar.

Registratie van opgebouwde en opgenomen vakantiedagen
Het is per 1 januari 2012 niet meer zo dat de oudste vakantiedagen het eerst moeten worden opgenomen. Voor de minimumvakantiedagen die worden opgebouwd na 1 januari aanstaande geldt de vervaltermijn van 6 maanden na het opbouwjaar. Deze mogen eerder worden opgenomen, c.q. afgeboekt dan de oude opgespaarde vakantiedagen waarvoor de verjaringstermijn van 5 jaar nog steeds geldt. Deze mogen blijven staan.

De werkgever is verantwoordelijk voor de administratie van de vakantiedagen. U zult derhalve onderscheid moeten maken in:

• Het saldo aan vakantiedagen opgebouwd tot en met 31 december 2011. Daarvoor geldt de oude verjaringstermijn van 5 jaar.
• De vier weken wettelijke vakantiedagen opgebouwd na 1 januari 2012. Deze verjaren/vervallen een halfjaar na afloop van het jaar waarin ze zijn opgebouwd.
• De vier bovenwettelijke vakantiedagen. Daarvoor geldt de oude verjaringstermijn van 5 jaar.

Vragen
Indien u vragen hebt of nadere inlichtingen wenst over het bovenstaande onderwerp kunt u contact opnemen met mr. Ingrid Stolwijk via de Infotelefoon van Van Kempen en Co. Accountants T (033) 494 73 73.